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數據訪問權限集的作用

定義

數據訪問權限集是一個重要的、必須設定的系統配置文件選項。對具有相同科目表、日曆和期間類型的分類帳及其所有平衡段值或管理段值的定義讀寫權限,系統管理員将其分配至不同的責任以控制不同的責任對分類帳數據的訪問。

可以定義以下三種類型的數據訪問權限集:

∙全部分類帳:授予分類帳中所有數據的訪問權限。例如,在具有兩個分類帳(A和B)的數據訪問權限集中,可以授予對分類帳A中所有數據的隻讀權限,對分類帳B中所有數據的讀寫權限。

∙平衡段值:授予對所有或特定分類帳/平衡段值(BSV)組合的訪問權限。例如,可能使用包含分類帳A的數據訪問權限集,授予對平衡段值01的隻讀權限,授予對平衡段值02的讀寫權限,對于相同分類帳中的平衡段值03沒有任何權限。這對于使用少量包含有許多平衡段值來表示多個公司或法人主體的分類帳的公司非常有用。

∙管理段值:授予對所有或特定分類帳/管理段值(MSV)組合的訪問權限。例如,可能使用包含分類帳A的數據訪問權限集,授予對管理段值100的隻讀權限,授予對管理段值200的讀寫權限,對于相同分類帳中的管理段值300沒有任何權限。隻在當在科目表中指定了管理段時,才能使用管理段值。

注:1.“全部分類帳”訪問權限集類型提供比“平衡段值”或“管理段值”訪問權限集類型更好的系統性能。

2.在分配特定平衡段值/管理段值時,可以分别指定所有值、包括子值的父值或子值。

目的

通過定義分類帳、平衡段值、管理段值的讀寫權限,來控制不同的責任對分類帳數據的訪問,同時控制用戶對平衡段值和管理段值的讀寫。

前提條件:

∙分類帳必須已分配給具有“完成”狀态的會計科目設置。

∙分配至數據訪問權限集的分類帳(集)必須共用相同科目表、日曆和期間類型。